Số lượng: 01 người
Mô tả công việc
– Công tác văn thư:
+ Tiếp nhận công văn, tài liệu từ các cơ quan, tổ chức, đối tác;
+ Phân loại, đăng ký, trình chuyển văn bản đến các đơn vị, cá nhân có thẩm quyền xử lý;
+ Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành;
+ Cấp số, đóng dấu và phát hành văn bản dưới hình thức giấy hoặc điện tử theo quy định;
+ Quản lý, lưu giữ hồ sơ phát hành, bảo đảm đầy đủ và chính xác;
+ Quản lý thư tín, bưu phẩm, chuyển phát nhanh và công tác chuyển phát nội bộ.
– Công tác lễ tân:
+ Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Trụ sở chính; hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký và ra vào theo quy định;
+ Thông báo, kết nối khách với đơn vị hoặc cán bộ liên quan;
+ Duy trì khu vực lễ tân ngăn nắp, chuyên nghiệp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết phục vụ công tác tiếp khách;
+ Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn khách, đối tác và hỗ trợ các sự kiện diễn ra tại Tổng công ty;
+ Quản lý tổng đài lễ tân: Tiếp nhận các cuộc gọi, hướng dẫn, giải đáp các thông tin cơ bản, chuyển thông tin hoặc kết nối đến đơn vị, cá nhân có liên quan.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng/Ban.
Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đằng trở lên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan;
– Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực Văn thư/Hành chính/Lễ tân (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên);
– Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống eOffice hoặc phần mềm quản lý văn bản điện tử;
– Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; sắp xếp công việc và hồ sơ khoa học; xử lý nhiều công việc cùng lúc;
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
– Ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn (cao từ 160cm trở lên), không nói ngọng, không nói tiếng địa phương.
Chế độ phúc lợi:
– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
– Mức lương theo thỏa thuận;
– Phụ cấp: Ăn trưa (50k/ngày làm việc)
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Thông tin tiếp nhận hồ sơ/giới thiệu ứng viên:
